Mit der medisign SMC-B (Praxis- oder Institutionsausweis) binden Sie Ihre Praxis, Einrichtung oder Apotheke an die Telematikinfrastruktur (TI) an. In Ihrem Kundenkonto können Sie die Karte in wenigen Schritten bestellen.
Klicken Sie auf das Auswahlmenü unten, um mehr über die Erstbeantragung einer SMC-B zu erfahren.
Falls Sie nach Ablauf der technischen Laufzeit oder der Zertifikate Ihrer SMC-B eine Folgekarte beantragen möchten, finden Sie alle Infos hierzu unter:
Schritt für Schritt zur SMC-B
Die Beantragung von Praxis-/Institutionsausweisen (SMC-B) erfolgt direkt in Ihrem Kundenkonto ⤏. Bitte wählen Sie sich in Ihr bestehendes Kundenkonto ein oder registrieren Sie sich, um ein Kundenkonto zu erstellen.
Mehr über die Anmeldung im medisign Kundenkonto erfahren ⤏
Über den folgenden Link gelangen Sie zu einer Übersichtsseite, auf der die SMC-B für verschiedene Berufsgruppen kurz vorgestellt werden.
- Über die Buttons "Infos & Bestellen" erhalten Sie nähere Informationen zum jeweiligen Ausweis.
- Der Button "Anmelden" oben rechts führt direkt zur Anmeldemaske für das medisign Kundenkonto.
Bitte wählen Sie den gewünschten Ausweis aus, folgen Sie den jeweiligen Anweisungen und füllen Sie Schritt für Schritt den Antrag aus.
Verkammerte Heilberufe:
- Die Kassenärztlichen Vereinigungen ermöglichen eine Direktbeantragung der SMC-B, d. h. Ärzte und Psychotherapeuten können die Karte direkt im medisign Kundenkonto beantragen.
- Für Mitglieder der Kassenzahnärztlichen Vereinigungen und Apothekerkammern ist es i. d. R. erforderlich, vor der Antragstellung im medisign Kundenkonto zunächst eine Vorgangsnummer bei ihrer KZV bzw. Kammer zu beantragen.
- Je nach Kammer werden Sie von dort direkt auf Ihren bereits vorbefüllten Antrag im medisign Antragsportal weitergeleitet oder Sie erhalten eine Vorgangsnummer, die Sie bitte in das dafür vorgesehene Feld eintragen.
- Bitte beachten Sie: Für die Anmeldung am KZV-/Kammerportal benötigen Sie i. d. R. Zugangsdaten Ihrer KZV/Kammer.
- Für weitere Informationen zum Thema Vorgangsnummer bzw. Vorbefüllung wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige KZV/Kammer.
Weitere Heil- und Gesundheitsberufe:
Herausgeber der SMC-B für Leistungserbringer-Institutionen, die über keine eigenen Körperschaften verfügen, ist das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) ⤏.
In dessen Auftrag produziert medisign als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (VDA) die Ausweise u. a. für Betriebsstätten der Geburtshilfe, Physiotherapie und der Gesundheits-, Kranken- und Altenpflege.
- Für die Antragstellung benötigen Sie eine Vorgangsnummer des eGBR. Hierfür leiten wir Sie zunächst auf das NRW-Serviceportal, das bundesweit für alle Antragstellenden gilt.
- Um eine SMC-B beantragen zu können, muss der Betriebsstätte eine Person mit eHBA angehören.
- Zudem ist eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40 Euro ans eGBR zu entrichten.
Mehr erfahren: So funktioniert die Beantragung der SMC-B (eGBR) ⤏
Der Online- Antrag besteht aus verschiedenen Abschnitten. Die darin abgefragten Informationen benötigen wir zur Produktion Ihrer SMC-B. Sobald Sie einen Abschnitt vollständig ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Abschnitt des Online-Antragsformulars zu wechseln.
Wichtige Hinweise:
Persönliche Daten & Anschrift:
- Ihre Meldeanschrift muss der Adresse auf Ihrem Personalausweis entsprechen (bitte unter "Meldeanschrift" nicht die Praxisanschrift angeben!).
- Falls Sie für die Identifizierung Ihren Reisepass nutzen, benötigen wir von Ihnen eine aktuelle Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) oder einen Aufenthaltstitel.
- Bereits von Ihrem Kartenherausgeber (Apothekerkammer, KZV oder eGBR) vorausgefüllte Felder sind nicht mehr durch Sie bearbeitbar. Wenn Sie hier Unstimmigkeiten entdecken, wenden Sie sich bitte an den Kartenherausgeber, damit dieser die Stammdaten entsprechend ändern kann.
Sie benötigen dieses Kennwort:
- zur Freischaltung Ihrer SMC-B
- zur Sperrung Ihrer SMC-B, z. B. im Verlustfall
Wichtige Hinweise:
- Das Sperr- und Kartenkennwort legen Sie selbst fest. Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein, darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute enthalten; erlaubt sind Buchstaben und Zahlen.
- Bitte merken und notieren Sie sich Ihr Sperr- und Kartenkennwort, denn es ist nicht reproduzierbar. Das bedeutet, dass Sie es nicht durch eine „Passwort-vergessen-Funktion“ wiederherstellen bzw. erneuern können.
- Sollten Sie es nicht mehr wissen, finden Sie einen Hinweis darauf in Ihrer Bestellbestätigung, die über das Kundenkonto abrufbar ist.
- Falls Sie sich auch trotz dieser Merkhilfe nicht mehr an Ihr Kennwort erinnern und dadurch Ihre SMC-B nicht freischalten können, müssen Sie leider eine neue kostenpflichtige Karte beantragen.
Bei medisign stehen die folgenden Ident-Verfahren zur Verfügung:
- POSTIDENT in einer Postfiliale Ihrer Wahl
- POSTIDENT durch Online-Ausweisfunktion: Identifizierung über die NFC-Funktion Ihres Smartphones (Android/iOS); deutscher Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion erforderlich
- VDA-Ident (Vertrauensdienste-Ident-Verfahren): Mitarbeitende aus der Verwaltung, die von medisign für diese Aufgabe geschult und zertifiziert werden, übernehmen die Identitätsfeststellung ihrer Kollegen oder von Belegärzten.
- Nur dann möglich, wenn der Arbeitgeber am VDA-Ident-Verfahren teilnimmt!
Wichtige Hinweise:
- Vergessen Sie nicht, möglichst umgehend das gewählte Ident-Verfahren durchzuführen, da wir Ihren Antrag andernfalls nicht weiter bearbeiten können!
- Wenn Sie sich für POSTIDENT in der Postfiliale entscheiden, müssen Sie nach Abschluss der Online-Beantragung auf der Website der Deutschen Post AG den POSTIDENT-Coupon herunterladen und ausdrucken.
- Bitte beachten Sie, dass der Coupon nur 3 Monate gültig ist. Sie müssen sich also innerhalb dieser Frist nach SMC-B-Antragstellung identifizieren lassen. Bei Fristüberschreitung verliert der POSTIDENT-Coupon seine Gültigkeit und es ist erforderlich, einen neuen Antrag zu stellen.
- Wenn Sie für die Identifizierung per POSTIDENT in der Postfiliale Ihren Reisepass nutzen, benötigen wir von Ihnen eine Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) oder einen Aufenthaltstitel. Bitte laden Sie diese nach Abschluss der Online-Beantragung über die Upload-Funktion im Kundenkonto hoch.
Mehr erfahren: FAQ: Wie kann ich mich identifizieren lassen? ⤏
Bevor wir Ihre SMC-B produzieren können, muss der Kartenherausgeber Ihren Antrag prüfen und freigeben.
Den Bestellfortgang Ihrer SMC-B können Sie in Ihrem Kundenkonto jederzeit online nachverfolgen.
Für Arzt-, Zahnarzt-, Psychotherapiepraxen sowie Apotheken gilt: Sobald Ihre SMC-B produziert ist, schicken wir sie per Einschreiben Einwurf vorzugsweise an Ihre Praxis- bzw. Apothekenanschrift. Ein Versand an die private Meldeanschrift des Antragstellenden ist auf Wunsch möglich, wenn Sie dies im Antrag entsprechend auswählen.
Für Angehörige der anderen Heilberufsgruppen (z. B. Pflegekräfte, Physiotherapeut:innen und Hebammen) gilt: Bei SMC-B, die vom elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) herausgegeben werden, ist ausschließlich die Lieferung per Einschreiben Einwurf an die private Meldeanschrift des Antragstellenden möglich.
Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie den zugehörigen Transport-PIN-Brief in einer separaten Sendung und mit zeitlichem Versatz ebenfalls per Einschreiben Einwurf an die im Antrag gewählte Anschrift.
Eine persönliche Entgegennahme oder Unterschrift Ihrerseits ist beim Einschreiben Einwurf nicht nötig: Der Einwurf in den Briefkasten wird auf dem Auslieferungsbeleg der Deutschen Post dokumentiert. Sorgen Sie bitte dafür, dass Ihr Briefkasten mit Ihrem Namen versehen und für den Zusteller gut erreichbar ist.
Um Ihre SMC-B in Betrieb zu nehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Video-Tutorial zur Antragstellung
Das folgende Video-Tutorial beschreibt Schritt für Schritt, wie Arzt- und Psychotherapiepraxen im medisign Antragsportal eine SMC-B online beantragen können (5:39 Minuten). Für Zahnarztpraxen und Apotheken verläuft die Antragstellung ähnlich - mit dem Unterschied, dass sie die Beantragung im Portal ihrer zuständigen KZV/Landesapothekerkammer starten und im medisign Antragsportal dann einen bereits vorbefüllten Kartenantrag vorfinden.
Hinweis: Die ab 01.04.2023 erforderliche Identifizierung der Antragsteller:innen ist im Video noch nicht berücksichtigt.
Weiterführende Informationen
Häufige Fragen (FAQ) zur SMC-B
Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zum medisign Praxisausweis.