So funktioniert die Beantragung des eHBA
Von der Vorgangsnummer zum Kartenantrag: So erhalten Pflegekräfte, Hebammen & weitere Gesundheitsberufe einen eHBA des elektronischen Gesundheitsberuferegisters (eGBR).
Vorgangsnummer des eGBR für Ihren eHBA beantragen
So gehen Sie vor:
Wichtige Hinweise: Für die eHBA-Beantragung ist eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40 Euro ans eGBR zu entrichten. Nach 90 Tagen verliert die Vorgangsnummer ihre Gültigkeit. Bitte wenden Sie sich formlos ans eGBR, um eine neue Vorgangsnummer zu erhalten.
1.
Bitte starten Sie die Beantragung Ihres eHBA im NRW-Serviceportal ⤏ . Dies gilt für Antragstellende aus allen Bundesländern.
2.
Um den Antrag zu starten, müssen Sie sich mit Hilfe der "bundID" authentifizieren. Bitte klicken Sie auf den Button "Anmelden" und stimmen Sie den Datenschutzbedingungen zu.
3.
Falls Sie bereits eine bundID haben, geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein. Falls nicht, erstellen Sie bitte ein neues Konto. Die Option "Benutzername/Kennwort" ist hierbei ausreichend.
4.
Nach erfolgreicher Konto-Erstellung bzw. bundID-Anmeldung werden Sie zurück ins NRW-Serviceportal geleitet.
5.
Nun öffnet sich der Antrag "Elektronischer Heilberufs- und Berufeausweis/ Berufsausweis für nicht approbierte Gesundheitsberufe sowie der sonstigen Erbringerinnen und Erbringer ärztlich verordneter Leistungen - Ausstellung".
6.
Bitte füllen Sie den Antrag aus, wählen Sie medisign als Kartenproduzent aus, laden Sie Ihre Berufsurkunde im Dateiformat .jpg oder PDF hoch, wählen Sie die Bezahlart für die Verwaltungsgebühr aus und reichen Sie Ihren Antrag online ein.
7.
Ihre Angaben werden nun durch die bestätigende Stelle geprüft. Bitte beachten Sie, dass dies einige Tage in Anspruch nehmen kann.
8.
Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe wird Ihre Vorgangsnummer per E-Mail an Ihre angebene Mailadresse versendet.
9.
Mit Ihrer Vorgangsnummer können Sie nun in Ihrem medisign Kundenkonto ⤏ Ihren eHBA-Antrag finalisieren. Wie Sie vorgehen, lesen Sie weiter unten.
10.
Bitte beachten Sie auch das Erklärvideo des eGBR ⤏. Falls Sie Rückfragen zur Beantragung der Vorgangsnummer haben, wenden Sie sich bitte direkt an das elektronische Gesundheitsberuferegister (eGBR) ⤏.
Vorbefüllten eHBA-Antrag (eGBR) im medisign Portal finalisieren
So gehen Sie vor:
1.
Bitte öffnen Sie die Seite "www.ehba.de/egbr"⤏ und halten Sie für die Antragstellung Ihren Personalausweis oder Reisepass inkl. aktueller Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) bzw. Aufenthaltstitel bereit.
2.
Über den Button "Antrag starten" ⤏ gelangen Sie auf eine Anmeldeseite. Bitte melden Sie sich in Ihrem Kundenkonto an oder registrieren Sie sich. Klicken Sie in Ihrem Kundenkonto auf den Button „Neue Karte beantragen“ und wählen Sie den gewünschten Ausweis aus.
3.
Geben Sie Ihre Vorgangsnummer, die Sie vom eGBR erhalten haben, sowie Ihr Geburtsdatum in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf den Button "Vorbefüllung suchen (5 Versuche)".
4.
Bitte finalisieren Sie bei uns Ihren vom eGBR bereits vorbefüllten Online-Antrag. Sobald Sie einen Abschnitt vollständig ausgefüllt haben, klicken Sie auf den blauen Button "Weiter", um zum nächsten Abschnitt des Antragsformulars zu wechseln.
5.
Bitte drucken Sie Ihre Antragsunterlagen nach sorgfältiger Überprüfung (bitte keine handschriftlichen Änderungen!) aus und unterzeichnen Sie diese an den entsprechenden Stellen.
6.
Senden Sie uns bitte Ihre Antragsunterlagen als normale Briefsendung zu. Falls Sie Ihren Reisepass genutzt haben, laden Sie nach Abschluss der Online-Beantragung bitte eine Kopie Ihrer Meldebescheinigung bzw. Ihres Aufenthaltstitels hoch.
7.
Falls Sie als Identifizierungsverfahren "POSTIDENT in einer Postfilale" gewählt haben: Bitte lassen Sie sich identifizieren und beachten Sie, dass der POSTIDENT-Coupon nur 3 Monate gültig ist.
8.
Ihr eHBA-Antrag wird geprüft und der Ausweis nach der Freigabe in unserem Trustcenter produziert.
9.
Wir versenden Ihren eHBA und den zugehörigen PIN-Brief getrennt voneinander per Einschreiben Einwurf an Ihre Melde- bzw. Privatanschrift.
10.
Um Ihren eHBA nutzen zu können, müssen Sie ihn zunächst aktivieren und dann freischalten. Hilfestellung bei der Inbetriebnahme bietet unsere Anleitung ⤏.
Hinweise & Tipps
- Für die Antragstellung empfehlen wir den Browser Mozilla Firefox in der aktuellsten Version.
- Wird der vorbefüllte Antrag auch nach 5 Versuchen nicht gefunden, wenden Sie sich bitte formlos ans eGBR, um eine neue Vorgangsnummer zu erhalten; die 40 Euro werden nicht erneut berechnet.
- Sie müssen im Antrag zwei Kennwörter vergeben: ein Freischaltkennwort, das Sie später für die Freischaltung Ihres Ausweises benötigen, sowie ein Sperrkennwort, um den Ausweis bei Verlust oder Diebstahl sperren zu können.
- Bitte merken Sie sich das Freischaltkennwort gut, da es nicht reproduzierbar ist. Sollten Sie es vergessen, muss eine neue Karte produziert werden; dadurch entstehen Zusatzkosten. Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein, darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute enthalten; erlaubt sind Buchstaben und Zahlen.
- Bitte machen Sie keine handschriftlichen Änderungen in Ihrem Kartenantrag! Dies würde zur Ablehnung Ihres Antrags führen.
- Bei Korrekturwünschen erstellen Sie bitte einen neuen Antrag. Bitte beachten Sie, dass Sie hierfür eine neue Vorgangsnummer des eGBR benötigen. Bitte wenden Sie sich formlos ans eGBR; die 40 Euro werden nicht erneut berechnet.
- Bitte senden Sie Ihre Antragsunterlagen als normale Briefsendung (und nicht als Einschreiben) an das medisign Trustcenter:
medisign Auftragseingang
Postfach 12 01 47
42676 Solingen - Vergessen Sie nicht, möglichst umgehend das erforderliche POSTIDENT-Verfahren durchzuführen, da wir Ihren Antrag andernfalls nicht weiter bearbeiten können!