So funktioniert die Beantragung der SMC-B
Von der Vorgangsnummer zum Kartenantrag: So erhalten Betriebsstätten der Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und weiterer Gesundheitsberufe eine Institutionskarte (SMC-B) des elektronischen Gesundheitsberuferegisters (eGBR).
Vorgangsnummer des eGBR für Ihre SMC-B beantragen
So gehen Sie vor:
Wichtige Hinweise: Um eine SMC-B beantragen zu können, muss der Betriebsstätte eine Person mit eHBA angehören. Zudem ist eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40 Euro ans eGBR zu entrichten. Nach 90 Tagen verliert die Vorgangsnummer ihre Gültigkeit. Bitte wenden Sie sich formlos ans eGBR, um eine neue Vorgangsnummer zu erhalten.
1.
Bitte starten Sie die Beantragung Ihrer Institutionskarte (SMC-B) im NRW-Serviceportal ⤏. Dies gilt für Antragstellende aus allen Bundesländern.
2.
Um den Antrag zu starten, müssen Sie sich authentifizieren: entweder mit der "bundID" oder mit "Mein Unternehmenskonto" (ehemals ELSTER).
3.
Option bundD: Falls Sie (durch die vorangegangene eHBA-Beantragung) bereits eine bundID haben, geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein. Falls nicht, erstellen Sie bitte ein neues Konto. Die Option "Benutzername/Kennwort" ist hierbei ausreichend.
4.
Nach erfolgreicher Konto-Erstellung bzw. Anmeldung werden Sie zurück ins NRW-Serviceportal geleitet.
5.
Nun öffnet sich der Antrag "Institutionenkarte (SMC-B) zur Authentifizierung von Leistungserbringerinstitutionen der nichtapprobierten Gesundheitsfachberufe Ausstellung".
6.
Bitte füllen Sie den Antrag aus und geben Sie die Person in Ihrem Haus, die über einen eHBA verfügt, sowie die eHBA-Kartennummer an. Wählen Sie medisign als Kartenproduzent aus, wählen Sie die Bezahlart für die Verwaltungsgebühr aus und reichen Sie Ihren Antrag online ein.
7.
Ihre Angaben werden nun durch die bestätigende Stelle geprüft. Bitte beachten Sie, dass dies einige Tage in Anspruch nehmen kann.
8.
Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe wird Ihre Vorgangsnummer per E-Mail an Ihre angebene Mailadresse versendet.
9.
Mit Ihrer Vorgangsnummer können Sie nun im medisign Kundenkonto ⤏ Ihren SMC-B-Antrag finalisieren. Wie Sie vorgehen, lesen Sie weiter unten.
10.
Bitte beachten Sie auch das Erklärvideo auf der Website des eGBR. Falls Sie Rückfragen zur Beantragung der Vorgangsnummer haben, wenden Sie sich bitte direkt ans eGBR ⤏.
Vorbefüllten SMC-B-Antrag im medisign Portal finalisieren
So gehen Sie vor:
1.
Bitte halten Sie für die Antragstellung Ihren Personalausweis oder Reisepass inkl. aktueller Meldebescheinigung (nicht älter als 3 Monate) bzw. Aufenthaltstitel bereit.
2.
Über den Button "Antrag starten ⤏" gelangen Sie auf eine Anmeldeseite. Bitte melden Sie sich in Ihrem Kundenkonto an oder registrieren Sie sich. Klicken Sie in Ihrem Kundenkonto auf den Button „Neue Karte beantragen“ und wählen Sie den gewünschten Ausweis aus.
3.
Geben Sie Ihre Vorgangsnummer, die Sie vom eGBR erhalten haben, sowie Ihr Geburtsdatum in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf den Button "Vorbefüllung suchen (5 Versuche)".
4.
Bitte finalisieren Sie bei uns Ihren vom eGBR bereits vorbefüllten Online-Antrag. Sobald Sie einen Abschnitt vollständig ausgefüllt haben, klicken Sie auf den blauen Button "Weiter", um zum nächsten Abschnitt des Antragsformulars zu wechseln.
5.
Sie werden im Antrag gebeten, ein Sperr- und Kartenkennwort festzulegen. Bitte merken Sie sich dieses gut, denn Sie benötigen es später zur Freischaltung Ihrer SMC-B sowie zur Sperrung der Karte, z. B. im Verlustfall.
6.
Falls Sie Ihren Reisepass zur Identifizierung genutzt haben, laden Sie eine Kopie Ihrer Meldebescheinigung bzw. Ihres Aufenthaltstitels hoch.
7.
Bitte lassen Sie sich identifizieren. Falls Sie als Identifizierungsverfahren "POSTIDENT in einer Postfilale" gewählt haben: Beachten Sie bitte, dass der POSTIDENT-Coupon nur 3 Monate gültig ist.
8.
Ihr SMC-B-Antrag wird geprüft und die Karte nach der Freigabe in unserem Trustcenter produziert.
9.
Wir versenden Ihre SMC-B und den zugehörigen PIN-Brief getrennt voneinander per Einschreiben Einwurf an Ihre private Meldeanschrift.
10.
Um Ihre SMC-B nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst freischalten und dann aktivieren.
Anleitung Inbetriebnahme ⤏
Anleitung Inbetriebnahme ⤏
Weitere Informationen
- Für die Antragstellung empfehlen wir den Browser Mozilla Firefox in der aktuellsten Version.
- Wird der vorbefüllte Antrag auch nach 5 Versuchen nicht gefunden, wenden Sie sich bitte formlos ans eGBR, um eine neue Vorgangsnummer zu erhalten; die 40 Euro werden nicht erneut berechnet.
- Das Sperr- und Kartenkennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute enthalten; erlaubt sind Buchstaben und Zahlen.
- Bitte merken und notieren Sie sich das Sperr- und Kartenkennwort, da es nicht reproduzierbar ist. Das bedeutet, dass Sie es nicht durch eine „Passwort-vergessen-Funktion“ wiederherstellen bzw. erneuern können. Sollten Sie es vergessen, muss eine neue Karte produziert werden; dadurch entstehen Zusatzkosten.
- Vergessen Sie nicht, möglichst umgehend das gewählte Ident-Verfahren durchzuführen, da wir Ihren Antrag andernfalls nicht weiter bearbeiten können!