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Wechsel von medisign Vorläuferausweisen zum eHBA G2

Wer einen medisign Vorläuferausweis (elektronischer Heilberufsausweis der Generation 0 oder ZOD-Karte) besitzt, kann auch innerhalb der Mindestvertragslaufzeit zum eHBA der 2. Generation (G2) wechseln. Ihren bisherigen Ausweis dürfen Bestandskunden nach dem Wechsel zu G2 behalten und bis zum Ende seiner technischen Laufzeit weiterhin nutzen.

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Neue Antragstellung und Identifizierung notwendig

Gemäß den Vorgaben der gematik müssen auch medisign Bestandskunden den gesamten Antragsprozess für den eHBA G2 durchlaufen. Der neue Ausweis wird also nicht automatisch an die Bestandskunden ausgeliefert.

Für Inhaber von Vorläuferausweisen ist zudem eine erneute persönliche Identifizierung erforderlich. Auch wenn sich die wesentlichen Vertragsdaten nicht geändert haben, ist medisign als Vertrauensdiensteanbieter (VDA) dazu verpflichtet, diese anzufordern. Dies gilt neben den Ident-Daten übrigens auch für bereits gespeicherte Daten und Unterlagen, zum Beispiel vorliegende Passfotos oder ältere Meldebescheinigungen.

Wichtig: Die Identifizierung muss innerhalb von zwei Wochen nach eHBA-Antragstellung erfolgen. Sonst verliert der POSTIDENT-Coupon seine Gültigkeit.

Geändertes POSTIDENT-Verfahren

Ein wichtiger Hinweis für Bestandskunden: Das POSTIDENT-Verfahren hat sich im September 2020 geändert: Die Antragsunterlagen werden nicht mehr durch die Postfiliale an medisign verschickt, sondern nur noch die Ident-Daten auf elektronischem Wege.

Antragsteller müssen die Unterlagen daher selbst als normale Briefsendung an die medisign GmbH versenden. Ein entsprechendes Adressblatt liegt den Antragsunterlagen bei. Der POSTIDENT-Coupon sowie die Kopien für die eigenen Unterlagen sollten nicht mit eingeschickt werden.

Voraussetzungen für den Wechsel

  • Die Praxis hat einen Konnektor mit Anwendungen für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) im Einsatz , also einen Konnektor mit eHealth-Update (PTV 3).
  • Der medisign eHBA G2 ist bei der zuständigen Kammer bestellbar: Bei allen (Landes-)Ärztekammern und bei fast allen (Landes-)Zahnärztekammern ist medisign bereits als Anbieter gelistet. Aktuell sind leider noch keine ePsychotherapeutenausweise der 2. Generation verfügbar.

Alter Vertrag wird "kostenfrei"

Wenn Bestandskunden den eHBA G2 im medisign Antragsportal auf www.ehba.de beantragen, können sie unter Punkt 5 des Antragsformulars ("Konto & Zahlung") angeben, ob sie den Vorläuferausweis (G0) weiterhin nutzen möchten. Damit medisign den alten Vertrag kostenfrei stellen kann, müssen die Kartennummer des bisherigen Ausweises sowie die Kundennummer eingetragen werden. Diese Angaben lassen sich den bisherigen Rechnungen entnehmen. Sie dienen dazu, Bestandskunden zu identifizieren; andernfalls läuft der alte Vertrag weiter und muss separat gekündigt werden.

Der eHBA G2 wird mit der Gebühr gemäß medisign-Preisblatt berechnet. Hierbei ist zu beachten: Während die Vorläuferausweise immer monatsweise im nachfolgenden Monat berechnet wurden, werden die neuen Ausweise jetzt jahresweise und im Voraus berechnet. So kann es passieren, dass unmittelbar nach dem Wechsel zum eHBA G2 in einem Monat einmalig zwei Ausweise berechnet werden: der eHBA G0 (die Rechnung bezieht sich ja auf den Vormonat) und der eHBA G2 (der ja für das gesamte Jahr vorausgezahlt wird).

Vorläuferausweis weiterhin nutzen

Der Vorläuferausweis wird nach dem Wechsel nicht durch medisign gesperrt. Bestandskunden können ihn bis zum Ende seiner technischen Laufzeit für bewährte Anwendungen einsetzen, z. B. die Stapelsignatur von Laboraufträgen, das Unterzeichnen von digitalen Dokumenten oder der Sammelerklärung bei der KV-Online-Abrechnung.

Katja Chalupka
 

Presse-Ansprechpartnerin:

Katja Chalupka

Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit
Niederkasseler Lohweg 185
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